DİA Yönetim Sistemi farklı modüllerden oluşmaktadır. Bu modüllerin içerikleri ve işlevleri aşağıda belirtilmiştir. Daha ayrıntılı bilgi almak için arayınız: 0 312 210 00 90

Stok-Cari-Fatura-İrsaliye

• Stok Takibi: DİA ile stoklarınız tam anlamıyla kontrol altında. Stok Listelerinizi isterseniz depo bazında isterseniz depo grupları bazında listeleyebilirsiniz. Tek bir listede belirli bir malzemenin her depodaki miktarlarını ayrı ayrı görebilir ve daha etkin bir stok yönetimi sağlarsınız.
• Malzeme Fişleri: Depo Transfer, Üretimden Giriş, Sarf, Fire, Devir, Sayım Fazlası ve Sayım Eksiği
• Cari Hesap Takibi
• Cari Hesap Fişleri: Nakit Tahsilat, Nakit Ödeme, Borç Dekontu, Alacak Dekontu, Virman, Özel, Açılış
• İrsaliye: Mal Alım, Konsinye Giriş, Mal Alım İade, Konsinye Giriş İade, Özel Giriş, Perakende Satış, Toptan Satış, Konsinye Çıkış, Perakende Satış İade, Toptan Satış İade, Konsinye Çıkış İade, Özel Çıkış
• Fatura: Mal Alım, Alınan Hizmet, Alım İade, Alınan Fiyat Farkı, Perakende Satış, Toptan Satış, Verilen Hizmet, Perakende Satış İade, Toptan Satış İade, Verilen Fiyat Farkı
• Şube ve Depo Yönetimi
• Stok-Depo Bazında Liste
• Konsinye Takibi
• Eksi Stok ve Asgari Miktar Takibi
• Depo Sayımı
• Envanter Takibi
• 5 Boyutlu Stok Takibi: Örneğin cam ticareti yapıyorsunuz. Siparişlerinizi camın en, boy ve adet bilgilerine göre takip ediyorsunuz. Girdiğiniz bu bilgilere göre m2 biriminden envanterinizden otomatik olarak düşmesini sağlayabilirsiniz. Eğer cam üretimi ile uğraşıyorsanız, bu tutarlar üzerinden direkt üretim emirlerinizi de verebilir ve üretim modülü entegrasyonu ile hata olasılığını azaltabilirsiniz.
• Toplu Fiyat ve Bilgi Güncelleme: Tek tuş ile bir çok malzemenin fiyatını veya herhangi bir özelliğini güncelleyebilirsiniz.

Kasa

• Kasa Takibi
• Kasa Fişleri: Cari Hesap Tahsilat, Cari Hesap Ödeme, Bankaya Yatırılan, Bankadan Çekilen, Açılış, Virman, Kur Farkı, Satış ve İade Faturaları, Çek-Senet Tahsili ve Ödemesi
• Döviz İşlemleri: Döviz Alış ve Döviz Satış işlemlerinizi takip edebilirsiniz.

Müstahsil

• Müstahsil İrsaliyesi ve Makbuzu: Stopaj, Bağkur, SSDF, Borsa, Komisyon, Komisyon KDV ve ek alanlar ile bir çok değeri yüzdesel olarak takip edebilirsiniz.

Basit Üretim

• Mamül-Reçete Tanımlama: Basit anlamda işletmenizde üretilen mamüllerin reçetelerini hazırlayabilir, tek tek veya topluca üretim fişleri ile hızlı bir şekilde üretebilirsiniz. Sarf, Fire ve Üretimden Giriş Fişleri otomatik olarak oluşacaktır.
• Üretim Fişleri
• Toplu Üretim Fişleri

Banka-Çek-Senet

• Banka Hesap Takibi: Farklı dövizlerdeki banka hesaplarınızı takip edebilrsiniz.
• Banka Fişleri: Banka, Virman, Gelen Havale, Gönderilen Havale, Açılış
• Çek-Senet Listesi: Portföydeki, Tahsildeki, Teminattaki veya Karşılıksız çeklerinizi tek liste üzerinden kolay ve hızlı bir şekilde takip edebilrisiniz.
• Çek-Senet Bordro Takibi

Talep

• Talep Fişleri
• Talep-Teklif Entegrasyonu
• Talep-Sipariş Entegrasyonu
• İşletmeniz bünyesinde yer alan farklı depolardan, farklı şubelerden, farklı birimlerden kullanıcılar, satın alma birimine mal veya hizmet alımı için olan taleplerini Talep Fişi girerek yapabilirler. Girilen talepler onay dahilinde teklife veya siparişe aktarılabilir.

Teklif

• Teklif Fişleri
• Teklif-Sipariş Entegrasyonu
• Mal ve Hizmet Alımı veya Satışı için verdiğiniz ve aldığınız teklifler DİA üzerinden karşılaştırılabilir ve yönetilebilir. Teklifler onay sonrasında siparişe aktarılabilir.

Sipariş

• Sipariş Fişleri
• Sipariş-İrsaliye Entegrasyonu
• Sipariş-Fatura Entegrasyonu
• Müşterilerinizden aldığınız veya tedarikçilerinize verdiğiniz siparişleri takip edebilir yine onay dahilinde sevk edilmelerini sağlayabilirsiniz. Sipariş aldığınız bir malın rezerve olmasını sağlayıp ilgili müşterinin önceliği olduğunu belirtebilirsiniz. Aldığınız ve verdiğiniz sipariş kalemlerini parçalı olarak sevk edebilir veya direkt faturalandırabilirsiniz.

Malzeme Bağlantıları

• Malzeme Bağlantı Fişleri
• Tedarikçileriniz ile tutar bazında yaptığınız bağlantılarınızı DİA üzerinden takip edebilirsiniz. Örneğin, bir boya fabrikası ile 250.000 TL'lik %15 indirimli bir bağlantı yaptınız. Bu bağlantıya istinaden yaptığınız ödemeleri, aldığınız malları, daha ne kadarlık mal alabileceğinizi Malzeme Bağlantıları ile takip edebilirsiniz.

Onaylama

• Sistem dahilinde takip edilen işlemleri kontroller sonrası belirli bir tarih öncesine yeni işlem eklemeye, girilen işlemleri değiştirmeye ve silmeye kapatabilme
• Örneğin, Kasa Hareket Kontrolleri sonrası kasa fişlerini 31.03.2010 tarihi öncesi işleme kapatma.

Barkod-Etiket Basımı

• Barkod ve Laser yazıcılardan özel tasarımlar yaparak malzeme barkodlarının ve cari hesap adres etiketlerinin çıktılarının alınabilmesi

Kampanya

• Kampanya Tanımlama
• Malzeme ve Hizmet Fiyat Kartları
• Bir carinize veya cari grubunuza yönelik olarak; bir malzemeyi veya bir malzeme grubunu; belirli bir tarih ve saat aralığında; sabit bir fiyatla (450 TL veya 300$ +- % 15 gibi) veya değişken bir fiyatla (Fiyat 1 +- % 15 gibi) tanımlayabilir, bu fiyatların fiş girişlerinde otomatik gelmelerini sağlayabilirsiniz.

Seri-Lot

• Malzemelerinizi ister seri numarası ile ister lot numarası ile takip edebilrisiniz. Hareket bazında seri numarası ile özdeş son kullanım tarihi, garanti tarihi, motor numarası igibi farklı bilgilerigirebilirsiniz.
• Hızlı Seri Güncelleme ile bir seriye ait bilgileri hızlıca değiştirebilirsiniz.

Ödeme Planları

• Kredi Kartı ve Şirket Kredi kartı Takibi
• İleri Vadeli POS tahsilatlarının takibi
• Otomatik olarak banka geri ödemelerinin hazırlanması: Hizmet, Puan ve Vade Farkı Komisyon Oranı Takibi
• Taksit Fişleri: Cari Hesap Taksitlari, Kendi Taksitlerimiz
• Malzeme ve Cari Hesap bazında ödeme planı tanımlayabilme
• Tutar ve tarih bazında ayrıntılı formüller girilerek farklı ödeme şekillerinin tanımlanabilmesi

Satış Elemanı Yönetimi

• Satış Elemanları
• Satış Elemanı Prim Kartları
• Fatura üzerinden gelişmiş prim fişleri oluşturma
• Satış Elemanlarınızı tanımlayabilir, prim oranlarını belirterek yaptıkları satışlar üzerinden prim almalarını sağlayabilirsiniz. Elemanlarınızın hakettiği primleri bir listeden takip edebilir, isterseniz bu primi eleman hesabına işleyebilir, isterseniz iptal edebilirsiniz. Tahsilatı ileri vadeli olan satışların primlerini de isterseniz vadesi geldiğinde yapabilrsiniz. Çek ile yapılan bir tahsilat, vadesi geldiğinde karşılıksız çıkarsa satış elemanı primini de ödemeyebilirsiniz.

Hızlı Satış

• Barkod ve Seri numarası kullanarak hızlı satış yapması gereken işletmeler için kasa üzerinden hızlı satış ve tahsilat yapmaya yarayan bu ekran ile verimlilik sağlayabilirsiniz.

Tarihçe Takibi

• Diğer hiç bir ticari sistemde olmayan tarihçe takibi DİA'nın fark yaratan modüllerinden biridir.
• Bir kartın (cari hesap veya stok kartı) veya bir fişin (sipariş veya teklif) kim tarafından ne zaman eklendiğini, hangi tarih ve saatte kim tarafından hangi bilgilerinin değiştirildiğini, kim tarafından ne zaman silindiğini takip edebilirsiniz.

Varyant Takibi

• Genellikle tekstil sektöründe kullanılan varyant, bir malzemenin alt kırılımlarını da takip edebilmeye olanak veren bir yapıdır.
• Örneğin, bir gömlek için hem boyut (S, M, L, XL) hem de renk (Kırmızı, Sarı, Yeşil, Mavi) tanımları yapılabilir. Mal Alımları, Depo Transferleri, Mal Satışları esnasında sadece malzemeler değil alt özellikleri de seçilir. Hangi depoda kaç adet Kırmızı renginde ve M boyutunda gömlek olduğu takip edilebilir.
• Yeni malzeme tanımlamaları esnasında Hızlı Varyant Tanımlama ile özellikler çok hızlı bir şekilde tanımlanabilir.
• Stok kartında her özellik kombinasyonu için farklı barkodlar tanımlanabilir ve satış esnasında sadece barkod okutulması ile varyant seçimleri tamamlanabilir.

Cari Risk Takibi

• Her cari için ayrı ayrı risk tutarı girebilir ve bunu istediğiniz döviz üzerinden yapabilirsiniz. Risk Takibi sırasında eğer cari hesap bakiyesi bu tutarı aşıyor ise isterseniz uyarı verebilir isterseniz işlemi durdurabilirsiniz. Bu kontrolü sadece bakiyeler için değil Bakiye + Faturalanmamış İrsaliyeler veya Bakiye + Faturalanmamış İrsaliyeler + Alınan Sipariş tutarı üzerinden yapabilirsiniz.

Muhasebe

• Muhasebe Hesap Planı
• Masraf Merkezleri: Hesap Planını Masraf Merkezlerine göre alabilme
• Hesaplar arası hareket aktarımı
• Mali Tablolar: Mizan değerlerinin çeşitli formüllerden geçirilerek yansıtılması (Mart Ayı Bilançosu, Ayrıntılı Bilanço, Özet Bilanço gibi)
• Bilanço, Gelir Tablosu, Kar-Zarar Tablosu, Satışların Maliyeti Tablosu, Fon Akış Tablosu, Nakit Akış Tablosu, Kar Dağıtım Tablosu.
• KDV 1 (1015A), KDV 2 (1015B), Muhtasar, Geçici Vergi, Gelir Vergisi, Kurumlar Vergisi, Form BA, Form BS
• E-Beyanname
• Ön Muhasebe Entegrasyonu: Ayrıntılı Muhasebe Bağlantı Kodları ile Birebir ve Toplu Muhasebeleştirme
• Güncel Mevzuat
• Yansıtmalar
• Fiş ve Yevmiye Numaralama
• Defter Dökümleri
• Defter Numaralama
• Şube, Masraf Merkezi, Raporlama Dövizi Bazlı Mizan

Personel

• Personel Kartları
• Personel Giriş - Çıkış Takibi
• Toplu İşçi Çıkarma, Maaş Değiştirme
• Toplu Puantaj Hazırlama, Ay Ay Puantaj Hazırlama
• Mesai, Ek Kazanç, Kesinti ve Eksik Gün Takibi
• Asgari Geçim İndirimi
• Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Eksik Gün Bildirimi, SSK İşyeri Bildirgesi, Sigorta Kolu Tercih Bildirimi, Sosyal Güvenlik Destekleme Primi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, Bölge Çalışma İşyeri Bildirgesi, İşçi Çıkış Bildirimi (Ek-2), İşçi Bildirim Listgesi (Ek-1), Aylık İşgücü Çizelgesi, İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB)
• Ücret Bordrosu, İzin Bordrosu, Hesap Pusulası...
• E-Bildirge
• Özlük Dosyası
• Güncel Mevzuat
• Kıdem-İhbar Tazminatı
• www.sgk.gov.tr entegrasyonu: Firmalara ait kod ve şifre gibi bilgilerin kaydedilmesi ile web paneline girişin hızlandırılması

Personel Takip Sistemi

• Personel Devam Takip Kontrol Cihaz entegrasyonları ile personel işe giriş ve çıkış saatlerinin DİA üzerinden takip edilebilmesi
• Giriş-Çıkış Hareketlerine göre personel puantajlarının hazırlanabilmesi

Demirbaş

• Anlık Demirbaş Durum Takibi
• Aylık ve Yıllık Amortismanların Yapılması
• Yeniden Değerleme
• Muhasebe Entegrasyonu

İşletme Defteri

• Hesap Planı Şeklinde Gelir Gider Takibi
• Hızlı Gelir-Gider Kaydı girebilme
• Stok Takibi
• Dönem Sonu Envanter
• Demirbaş Takibi
• Dönemsel Amortisman Ayırma
• Gelir Defteri, Gider Defteri, Envanter Defteri, Demirbaş Defteri, İşletme Hesap Özeti

Teknik Servis

• Servis Form ve personel Yönetimi
• Sözleşme İşlemleri
• Hizmetlerin Maliyetlendirilmesi
• Faturalandırma
• Prim ve Görev Takibi
• Gelen, Satılan, İade Edilen ürün takibi
• Özel Değer Takibi
• Yönetim Paneli: Açıktaki servisler, kapanan servisler, sözleşme sayıları, personellere göre servis formları, personellere göre görev sayıları...

Dağıtım

• Dağıtım Araçlarının tanımlanması
• Rota Tanımları: Ziyaret edilecek cariler, adresleri ve sıralamaları
• Bölge Tanımları
• Dağıtım Emirleri: Rotalardan yola çıkılarak belirli tarihlerde hangi rotanın takip edileceğinin takip edilebilmesi
• El Terminali Modülü ile entegrasyon

Üretim Yönetimi

• Gelişmiş Reçete Tanımlama
• Üretim ve İş Emirleri
• Otomatik Yarı Mamül Üretimi
• Sarf ve Fire Takibi
• Sipariş Entegrasyonu: Alınan Siparişe göre üretim emirlerinin verilmesi ve sipariş üzerinden üretim durumunun takip edilebilmesi
• Maliyet Analizi
• Operator basında işlem takibi
• Operasyonlar, Rotalar, İş İstasyonları tanımlama
• Kalite Kontrol

El Terminali

• Depo Sayımı: Başlatılan bir depo sayım işleminin el terminalleri aracılığı ile yapılabilmesi
• Sipariş-İrsaliye-Fatura: El Terminali üzerinden sipariş alabilme, malzeme sevkiyatı yapabilme, fatura kesebilme. Sıcak Satış
• Tahsilat: Kredi Kartı ve Nakit olarak tahsilat yapabilme
• Stok-Cari Ekstre: Cep telefonu üzerinden cari hesap bilgilerinin görülebilmesi, ekstrelerinin alınabilmesi, stok miktarlarının depo bazında takip edilebilmesi

Web

• Firmanıza ait basit bir web sayfasının tanımlanabilmesi: Firmanız ve ürünleri hakkında bilgilerin web'de yayınlanabilmesi
• Müşterilerinize vereceğiniz bir kullanıcı kodu ve şifre ile müşterilerinizin kendi bilgilerinin web sitesiniz üzerinden online olarak takip edebilmeleri, cari hesap ekstrelerini alabilmeleri, muhasebe biriminizin zamanını daha verimli kullanabilmesine olanak tanır.

B2B

• Web modülüne ek olarak müşterilerinizden online olarak sipariş alabilmenizi sağlar. Bu siparişler anında DİA sistemine düşer.
• Hangi malzemelerin bayileriniz tarafından online olarak sipariş verilebileceğini ayarlayabilirsiniz.
• İsterseniz stok durmunuzun bayileriniz tarafından görülebilmesi sağlar, bayilerinizin daha verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Dil (İngilizce)

• Tüm sistemi hiç bir kurulum yapmadan İngilizce olarak kullanabilirsiniz.
• Ekranlar, Rapor Tasarımları tamamen İngilizce olarak kullanılabilir.
• DİA, dil çevirilerinin yapılması ile istenen herhangi bir dil ile kullanılabilir.

Otel Yönetimi

• Bekleme, rezervasyon, iptal, grup rezervasyon, toplu check-in, otomatik blokaj veya hızlı blokaj girebilme, toplu fiyat güncelleme
• Gelişmiş konaklama takip sistemi. Yalnız konaklama ekranından pek çok işlevi gerçekleştirebilme (Folyo ve kasa işlemlerine hızlı girebilme, hızlı hesap alma, arıza kaydı açma, ...)
• Acente folyosu ve extra folyosunun ayrı takibi, her müşterinin hesabını ayrı takip etme. Folyo işlemlerinde ayrı döviz kuru tanımlayabilme. Toplu folyo işlemi transfer edebilme.
• Toplu ve hızlı cout.
• Doluluk grafikleri, ön forecastların ve garantilerin grafikte net şekilde gösterilmesi.
• İstenilen misafirler için veya her misafir için kart tanımlayabilme. Misafirin kaçıncı gelişi, en son hangi odada kalmış, ne yemiş ne içmiş tüm ayrıntılarıyla takip edebilme.
• Akbs ve Kbs ile entegrasyon
• Kasa işlemleri takibi
• Acente takibi ve gelişmiş kontrat altyapısı
• Housekeeping işlemleri, arıza takip modulü
• Anket girişi ve analizleri
• Gün sonu işlemleri

Santral

• Santral entegrasyonu ile görüşme takiplerinin DİA üzerinden takip edilebilmesi
• Otel Yönetimi ile entegrasyon: Otomatik Oda Folyosuna işlem

Restoran Yönetimi

• Hızlı, pratik, kullanımı kolay, dokunmatik satış ekranı
• Sınırsız sayıda salon, masa tanımlayabilme. Salona özel tanımlar yapabilme.
• Sınırsız sayıda menü grubu ve ürün tanımlayabilme.
• Garson takibi.
• İndirim ve ikram takibi
• 10 kişiye kadar masa hesabını bölebilme ve her kişinin hesabının ayrı takibi
• Nakit (her döviz türünden ayrı ayrı), kredi kartı (her posun ayrı takibi), açık hesap (veresiye) olarak ödeme alabilme. Parçalı tahsilat yapabilme (Bir kısmı nakit, bir kısmı kredi kartlı gibi).
• Satış ve Maliyet Analizleri.

Su-Tüp Takibi

• Depozitolu Satılan su, tüp gibi malzemelerin boş ve dolu takibi
• Hızlı satış işlemleri

Veri Aktarımı

• DİA: DİA bünyesindeki tüm kartlar ve fişler DİA XML yapısı doğrultusunda içeri ve dışarı aktarılabilir.
• DATASOFT: Muhasebe Hesap kartları TXT, Muhasebe Fişleri TXT
• LOGO: Muhasebe Fişleri XML
• ETA V-7: Cari Kartlar, Stok Kartları, Personel Kartları, Demirbaş Kartları, Muhasebe Hesap Planı, Muhasebe Fişleri IDX ve DAT(zip)
• ÜLKER MOBİS: Fatura XML, Cari Kart XML, Cari Hesap Fişleri XML, Stok Kart XML, Malzeme Fişleri XML, Toplu Kasa Fişleri XML, Çek-Senet Bordroları XML
• TUBORG: Fatura XLS (Excel 97), Kasa Fişleri XLS (HTML)
• PEPSİ: Fatura XML, Kasa Fişleri XLS (HTML)
• MEY: Fatura XLS (HTML)
• DANONE: Fatura XML, Kasa Faturaları XML
• MARLBORO: Fatura BIF, Kasa Fişleri Pos XLS (Excel 97), Kasa Fişleri XLS (Excel 97)
• FRİTOLAY: Fatura XML, Cari Hesap Fişleri XML, Toplu Kasa Fişleri XML